Tudnivalók a számlázó és készletnyilvántartó programról - EasyInvoice számlázó és készletnyilvántartó program

EasyInvoice

A programot EasyInvoice-nak neveztük el, utalván arra, hogy a programmal egyszerűen és gyorsan végezhetjük el az alapvető számlázási, készletnyilvántartási feladatokat.

Funkciók

Számlák kiállítása, nyilvántartása

Állítson ki számlát egyszerűen!
Használjon fel egy régi számlát, vagy ajánlatot az új kiállításához!
Ha valamilyen okból kifolyólag az adott számla nem állítható ki, mentse el jelenlegi állapotában, így legközelebb már nem kell az összeállítással foglalkozni!
Kezelje a bejövő számlákat!
Állítson ki számlát szállítólevelei alapján egy kattintással!
Kövesse a számlái törlesztési életciklusát!
Online NAV adatszolgáltatás, a törvényi előírásnak megfelelően.

Terméknyilvántartás

Állítson ki számlát termékekből!
Tartsa nyilván a készleteit, árusítandó termékeinek adatait!

Szolgáltatások nyilvántartása

Állítson ki számlát az Ön által nyújtott szolgáltatásokról!
Rögzítse szolgáltatásainak adatait, tartsa nyilván a szolgáltatás során keletkező költségeket!

Szettek összeállítása

Szervezze egy csomagba a szolgáltatásokat és/vagy a termékeket!
Bizonyára Ön is árusít olyan szetteket, amelyekhez kedvezményt biztosít vevőinek. Többé nem kell ezeket egyedileg kezelnie, a program ezt is tudja!

Ügyfélnyilvántartás

Tartsa rendben az ügyfelei adatait!
Rögzítse levelezési, valamint a székhely címét, a kapcsolattartó nevét, email címét, a partner cég adó- és bankszámlaszámát.

Készletnyilvántartás

Tartsa nyilván a készlet alakulását!
A rendszer figyelmezteti, ha a készlet kritikus szint alá csökkent.

Fizetési módok

Adminisztrálja az egyes fizetési módokat és a hozzájuk tartozó türelmi időt!
Ha más határidőket szeretne rendelni az egyes fizetési módokhoz, mint azt mi tettük, megteheti!

Pénznemek

Nálunk nem csak a forint létezik!
Tartsa nyilván az árfolyamokat, frissítse őket az MNB adatai alapján!
Rendszerünk támogatja a más devizában történő számlázást is, így, ha EUR-ban akar számlát kiállítani, megteheti!

Kerekítési szabályok

Nem okoz problémát az 5-ös kerekítés!
Állítsa be, milyen pénznemhez, milyen fizetési módhoz, milyen kerekítést szeretne!

Mennyiségi egységek

Ezt is módosíthatja!
Szeretne egy új mennyiségi egységet rögzíteni? Megteheti!

ÁFA-kulcsok

Kövesse az ÁFA módosulását!
Vegyen fel igény esetén új ÁFA-kulcsot!

Közterülettípusok

Mindig begépeli azt, "körtér"?
Vegyen fel igény szerint új közterülettípust, amire mi esetleg nem gondoltunk!

Jellemzők

Többablakos (füles) felhasználói felület

A TDI (Tabbed Document Interface) napjaink kedvelt felhasználói felület rendszere. Alkalmazásával szerkeszthet egyszerre több számlát, módosíthatja az ügyfél- és törzsadatokat.

Egységes megjelenés Windowson, MacOS X-en és Linuxon

Ugyanazt felületet láthatja Windows, MacOS X és Linux alapú operációs rendszereken egyaránt.

Ha operációs rendszert vált, nem kell új számlázóprogramot keresnie.

Üzenetek panel

A rendszer egy hibalistát állít össze, miközben Ön szerkeszti a számlát (vagy egyéb törzsadatokat), így minden hibáról/teendőről időben értesül!

A rendszerrel korlátlan számú ügyfél, termék, szolgáltatás, számla, valamint szett tartható nyilván.

Az adatmennyiségeket az Ön számítógépének tárolókapacitása határozza meg.

Elég minden adatot egyszer rögzíteni a programban az előírt módon, és amennyiben erre mód és szükség van, ezután a rendszer egyéb részein is hozzáférhetőek (pl. törzsadatok).

Pl közterület típusok.

Az adatokat a számlázóprogram a NAV által kiadott ajánlásoknak megfelelően tárolja (pl.: cím, számlaadatok).

A NAV által publikált elektronikus számlázáshoz használatos XML a címeket a következő részekre bontja: ország, irányítószám, város, közterület neve, közterület jellege, házszám, épület, lépcsőház, emelet, ajtó. Jelenleg az EasyInvoice az egyetlen számlázóprogram a piacon, amely ezt a bontást használja.

A program nem rendelkezik külön jogosultsági rendszerrel, mivel a célcsoportja a kisvállalkozások köre.

Az adatok védelméről az operációs rendszer gondoskodik.

A rendszer adatai SQLite adatbázisban kerülnek tárolásra, biztosítván a platformfüggetlenséget, a sebességet, az egyszerű telepítést (akár az USB-kulcsról történő futtatást).

Ezt a technológiát használja a Firefox böngésző is.

A rendszer nem támogatja a hálózatban történő egyidejű használatot.

A számlázóprogram kisméretű, egyszerűen telepíthető és használható.

Alanyi Mentesség nálunk a számlakibocsátó tulajdonsága, nem a cikktörzsé.

Ha átlépi az Alanyi Mentesség törvényben megadott határát (amire a program figyelmezteti!!!) nem kell a termék - szolgáltatás - szett adatbázison végigvezetnie ezt a változást.

Elkerülheti azt az esetet, hogy Alanyi Mentesként véletlenül ÁFÁ-s számlát állítson ki.

Keresés NAV adatbázisokban.

Tudja meg ügyfeléről még a számla kiállítása előtt, hogy NAV végrehajtás alatt áll-e, van-e jelentős adótartozása, vagy felfüggesztették-e az adószámát! Csak adja meg a partner adószámát és nyomja meg az "Ügyfél NAV ellenőrzése" gombot!

Scriptek futtatása: a számla kiállítását követően meghatározhatja, hogy milyen egyedi "akció" történjen.

Mi esetünkben például, ha valaki EasyInvoice számlázóprogramot vesz tőlünk, a számla nyomtatását követően automatikusan generálásra kerül a számlázóprogram bejelentéséhez szükséges xml a számlázási adatok alapján. A regisztrációs kódot szintén automatizáltan állítja elő a számlázó, majd küldi el Önnek.